Die Vorlage herunterladen

Eine Tabelle mit elf Spalten und einem ausgefüllten Beispielmonat. Beide Dateien enthalten das Raster und den Beispielmonat; die Excel-Datei hat zusätzlich ein Blatt mit der Anleitung.

  • Excel-Datei (.xlsx) - öffnet in Excel, Numbers und LibreOffice, mit Formatierung und zwei Blättern.
  • CSV-Datei (.csv) - für Google Sheets, Notion und alles, was importiert. Semikolon als Trennzeichen.

Du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse. Die Dateien hängen an einem normalen Link, und wir zählen nicht mit, wer sie holt. Verwendung frei, auch gewerblich, ohne Namensnennung.

Wie du einen Redaktionsplan baust, den du auch benutzt

Die meisten Redaktionspläne scheitern nicht am Werkzeug, sondern daran, dass sie zu voll angefangen werden.

Fang mit den Terminen an, die es ohnehin gibt

Ein Produktstart, ein Messebesuch, ein Jahresabschluss, ein Kundenprojekt, das fertig wird. Diese Termine liefern dir Inhalt, ohne dass du ihn erfinden musst. Trag sie zuerst ein - der Rest füllt sich drumherum.

Zwei bis drei Beiträge die Woche reichen

Für eine Person, die nebenbei Marketing macht, sind zwei bis drei Beiträge in der Woche realistisch. Wer sich zehn vornimmt, schafft drei Wochen lang zehn und danach sechs Wochen keinen. Regelmäßigkeit schlägt Menge, und zwar deutlich.

Eine Kernaussage je Beitrag, in einem Satz

Die wichtigste Spalte der Vorlage heißt Kernaussage. Wenn du sie nicht in einem Satz füllen kannst, ist der Beitrag noch nicht fertig gedacht - und genau das merkst du am Redaktionsplan, bevor du eine Stunde am Text sitzt.

Vier Zustände, nicht mehr

Idee, In Arbeit, Geplant, Veröffentlicht. Mehr Stufen kosten mehr Pflege, als sie einbringen. Ein Plan, dessen Pflege Arbeit ist, wird nicht gepflegt.

Häufige Fragen zum Redaktionsplan

Was ist ein Redaktionsplan überhaupt?

Eine Tabelle, in der steht, was wann auf welchem Kanal erscheinen soll. Mehr nicht. Ihr Nutzen liegt nicht in der Tabelle, sondern darin, dass du nicht jedes Mal von vorn überlegen musst, worüber du schreibst.

Wie weit im Voraus soll ich planen?

Vier Wochen sind ein guter Anfang. Ein Quartalsplan sieht ordentlich aus und ist nach drei Wochen überholt, weil sich im Geschäft etwas geändert hat. Plane einen Monat, und schreib die Ideen für später in dieselbe Datei, nur ohne Datum.

Reicht eine Tabelle, oder brauche ich ein Werkzeug?

Solange du allein arbeitest und einen Kanal bespielst, reicht die Tabelle. Sobald zwei Menschen daran arbeiten, mehrere Kanäle dazukommen oder jemand freigeben soll, beginnt die Tabelle zu kosten - dann führst du drei Fassungen und weißt nicht mehr, welche gilt. Genau an dieser Stelle ist ein Werkzeug sinnvoll, und kontiqo ist eines davon.

Kann ich die Vorlage in Google Sheets benutzen?

Ja. Nimm die CSV-Datei und importiere sie - Google Sheets fragt dich dabei nach dem Trennzeichen, und das ist ein Semikolon. Die Excel-Datei lässt sich ebenfalls hochladen und konvertieren; dabei geht die Formatierung teilweise verloren, der Inhalt nicht.

Warum kostet die Vorlage nichts, nicht einmal eine E-Mail-Adresse?

Weil eine Vorlage gegen eine E-Mail-Adresse ein Tauschgeschäft ist, bei dem beide Seiten etwas bekommen, was sie nicht wollten: du einen Newsletter, wir eine Adresse ohne Interesse. Wenn die Vorlage dir hilft, erinnerst du dich vielleicht an uns, wenn die Tabelle nicht mehr reicht.